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Procore

Sobre a Estrutura de analítica de projetos

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Boas-vindas à Estrutura de analítica de projetos

Boas-vindas à EAP (Estrutura de analítica de projetos) - um método robusto e flexível para organizar e relatar informações financeiras. Com a EAP, agora sua empresa pode criar uma estrutura personalizada de segmentos e regras exclusivos para marcar, rastrear e relatar usando dados das ferramentas de Gestão financeira do Procore. 

Antes de começar, revise o conceito do código de orçamento nas Finanças do Projeto da Procore e revise os principais recursos, limitações e perguntas frequentes:

O que é um código de orçamento?

No Procore, um código de orçamento nas Finanças do Projeto do Procore tem três (3) segmentos padrão: código de custo, tipo de custo e um segmento de subtrabalho opcional que só pode ser habilitado no nível do projeto. Consulte Habilitar subtarefas em projetos para WBS.

Exemplo

Na versão de produção do Procore, um código de orçamento é limitado a três (3) segmentos: código de custo, tipo de custo e subobra (opção). No novo EAP do Procore, o código de custo e o tipo de custo continuam sendo segmentos obrigatórios e o segmento de subobra continua sendo um segmento opcional padrão. 

Com a EAP, você tem maior flexibilidade e granularidade para códigos de orçamento ao incorporar segmentos personalizados (consulte O que são segmentos? e Quais segmentos personalizados devemos criar para a Estrutura Analítica do Trabalho da nossa empresa? Além do paradigma padrão de código de custo, tipo de custo e a subobra opcional, você pode criar até dez (10) segmentos personalizados e organizá-los (em qualquer ordem que desejar) para formar seu código de orçamento. Você também pode nomear seus segmentos como quiser. 

Exemplo

Recursos-chave

A EAP do Procore inclui os principais recursos:

  • Continue usando os três (3) segmentos de padrão do Procore e crie até dez (10) segmentos personalizados. No passado, as contas corporativas e projetos do Procore eram limitados a três (3) "segmentos" ou campos de dados que podiam ser usados em itens de linha financeira. Esses segmentos foram: código de custo, tipo de custo e subobra (opcional).  Com a EAP, você pode continuar usando esses três (3) segmentos e também pode criar até dez (10) segmentos personalizados para adicionar ao seu estrutura de códigos de orçamento no nível de empresa. Para saber mais, consulte O que são segmentos? e Quais segmentos personalizados devemos criar para a Estrutura Analítica do Trabalho da nossa empresa?
    Exemplo

    Com a EAP do Procore, agora você pode continuar usando esses três (3) padrão segmentos e também criar até dez (10) segmentos personalizados. 

  • Guia Estrutura de analítica de projetos nas ferramentas Administrador de nível de empresa e de projeto. Nas versões anteriores do Procore, em "Definições da empresa" na ferramenta Administrador de nível de empresa, havia páginas distintas para códigos de custo, tipos de custo e subobras. Com a EAP, esses itens são consolidados em uma única página da "EAP". Os segmentos padrão "Código de custo" e "Tipo de custo" da sua empresa estão listados nesta tabela (Obs.: o segmento "Subobra" só aparecerá se o recurso "Subobra" estiver habilitado em um (1) ou mais dos projetos do Procore da sua empresa). Qualquer segmento personalizado criado também será listado nessa tabela (como Itens da receita e Código de fase). Também há uma seção "Estrutura de códigos de orçamento" editável na qual você pode alterar a ordem de seus segmentos. Na ferramenta Administrador de nível de projeto, a mesma página Estrutura de analítica de projetos está listada em "Definições do projeto". 
    wbs-company-settings-sidebar.png
  • Crie segmentos personalizados simples ou estratificados. Na EAP, um segmento simples é um segmento que contém uma lista de itens de segmento sem hierarquia. Um exemplo de um segmento simples no Procore é o segmento padrão: "Tipo de custo". Um segmento estratificado é um segmento construído com uma estrutura de árvore estratificado (hierárquica). A compreensão mais fácil é a de ter uma relação entre pai e filho. Um exemplo de segmento estratificado é "Código de custo". Para saber mais, consulte Qual é a diferença entre um segmento plano e escalonado na EAP da Procore?
    Exemplo

    O diagrama abaixo mostra a diferença entre um segmento simples e um estratificado. 

  • Um aplicativo Procore Imports compatível com segmentos personalizados. A EAP inclui uma versão atualizada do aplicativo Procore Imports que foi desenvolvido para permitir que você importe seus dados de segmento personalizado para o Procore para clientes que Procore Imports tenham recebido uma versão atualizada do aplicativo de Procore Imports. 

Limitações

A EAP do Procore tem as seguintes limitações: