Correspondência: notas de versão

Iniciar correspondência Fluxos no celular (28/01/2025)

Agora você pode usar seu dispositivo móvel para criar itens de correspondência com fluxos de trabalho aplicados! Depois que um administrador da empresa configurar um modelo de fluxo no nível de empresa, você poderá enviar itens de correspondência por meio de um fluxo de aprovação para simplificar os processos formais de comunicação e fazer cumprir as obrigações contratuais. Agora que os fluxos estão disponíveis no aplicativo Web Correspondência, o Procore está estendendo essa integração para o aplicativo móvel.

Os itens de correspondência têm as seguintes diferenças quando um fluxo é atribuído e o item é emitido:

• 'Status': campo somente leitura que é preenchido automaticamente com informações do fluxo.
• «Data de vencimento»: Campo somente leitura que é preenchido automaticamente com datas determinadas pelo fluxo e tem um nome alterado para "Data limite da etapa atual".
• 'Responsáveis': campo somente leitura que é preenchido automaticamente com o usuário atribuído à etapa atual, conforme determinado pelo fluxo. O nome do campo muda para "Responsável da etapa atual", mas o campo "Responsáveis" continua sendo um campo único e relatável listando todos os responsáveis na fluxo. 
• «Membro de distribuição»: Qualquer membro de distribuição no modelo de fluxo é preenchido automaticamente aqui e não pode ser removido depois que o fluxo for iniciado. É possível adicionar membros adicionais usando o aplicativo Web do Procore, mas apenas os membros de distribuição no modelo fluxo recebem notificações. 
• "Criar & Problema": tocar nesse botão inicia automaticamente o processo de fluxo do item. Ou, você pode salvar o item como um rascunho.

Correspondência Fluxos Enhanced & disponível para clientes pacote de iniciante (21/01/2025)

Agora, as contas do Procore Starter Pack podem usar fluxos de trabalho em itens de correspondência! A integração de fluxos de correspondência será implementada nas contas do Starter Pack nos próximos dias. Depois de configurar um modelo de fluxo no nível de empresa, os itens de correspondência podem ser enviados por meio de um fluxo para simplificar os processos formais de comunicação e fazer cumprir as obrigações contratuais.

Junto com essa expansão na disponibilidade, os itens de correspondência também têm as seguintes alterações quando um fluxo é atribuído e o item é emitido:

• 'Status': campo somente leitura que é preenchido automaticamente com informações do fluxo.
• «Data de vencimento»: Campo somente leitura que é preenchido automaticamente com datas determinadas pelo fluxo e tem um nome alterado para "Data limite da etapa atual".
• 'Responsáveis': campo somente leitura que é preenchido automaticamente com o usuário atribuído à etapa atual, conforme determinado pelo fluxo. O nome do campo muda para "Responsável da etapa atual", mas o campo "Responsáveis" continua sendo um campo único e relatável listando todos os responsáveis na fluxo. 
• «Membro de distribuição»: Qualquer membro de distribuição no modelo de fluxo é preenchido automaticamente aqui e não pode ser removido depois que o fluxo for iniciado.
  • Adicione manualmente outros membros de distribuição no item de correspondência para dar acesso ao item. No entanto, as notificações são enviadas apenas aos membros no fluxo lista de distribuição, não no item de correspondência lista de distribuição. 
• ​​​​Botão "Publicar resposta e alterar status": como o status do item é determinado pelo fluxo, esse botão se torna "Publicar resposta".

Configuração "não editável" para itens de correspondência abertos e fechados (13/11/2024)

A nova opção "não editável" do Procore melhora a integridade da correspondência ao desabilitar a edição de itens de correspondência que não estão mais no status Rascunho. Isso garante um registro estável das informações que todas as partes receberam e responderam na ferramenta Correspondência. Mesmo os administradores não podem editar itens de correspondência que tenham sido criados e emitidos quando a opção "não editável" estiver ativada no nível de empresa. No entanto, os usuários ainda podem responder a itens de correspondência e vincular itens relacionados. Trabalhe com seu ponto de contato do Procore para habilitar essa funcionalidade para sua conta e consulte Editar um item de correspondência para obter mais informações. 

novas opções de notificação de correspondência para remover usuários e editar ITENS (12/09/2024)

Para melhorar a transparência e a integridade dos dados, a ferramenta Correspondência tem duas novas opções de notificação: 1) "Item atualizado" envia uma notificação para as funções do usuário habilitadas na matriz de e-mail de correspondência quando um item de correspondência "Aberto" é editado e 2) "Usuário removido" envia uma notificação ao usuário removido de um item de correspondência campos "Responsável", "Distribuição" ou "Recebido de" se o função do usuário específico associado a esses campos tiver essa notificação habilitada na matriz de e-mail de correspondência. Esses recursos estão disponíveis para todas as contas por meio das definições de um projeto. Para obter detalhes da notificação por e-mail, consulte Quem recebe item de correspondência e-mails e notificações por push?

Melhorias no layout do item, no ícone de carregamento e na data de fechamento (05/09/2024)

A ferramenta Correspondência tem os três aprimoramentos a seguir ao visualizar um item:

• Layout do conjunto de campos: Agora, os itens de correspondência são exibidos em um layout de quatro colunas, em vez de um layout de três colunas.  Isso proporciona uma experiência consistente em todas as ferramentas do Procore.

• Carregando spinner: anteriormente, ao clicar no botão "Salvar como rascunho" ou "Criar problema de design", ambos os botões exibiam um spinner de carregamento, mas agora apenas o botão que foi clicado mostra um spinner de carregamento. 

• Data de fechamento do item: Quando um item de correspondência é fechado, a data aparece ao lado do campo "Status" na página de visualização do item. 

aprimoramentos de status personalizados na Correspondência (25/06/2024)

Os usuários do Procore têm duas novas opções de mapeamento de status personalizado para itens de correspondência: "Fechado - Sem sucesso" e "Fechado - Bem-sucedido". Ambas as opções fecham um item, mas "Fechado - Bem-sucedido" resulta em um status verde e "Fechado - Sem sucesso" em vermelho para mostrar que o problema não foi aprovado ou concluído. Duas categorias distintas para itens fechados permitem relatórios mais detalhados.

Além disso, agora os usuários que utilizam a ferramenta Fluxos podem associar um status personalizado de Correspondência a um status de item de fluxo etapa. Por exemplo, os status personalizados mapeados para "Fechado: Bem-sucedido" estarão disponíveis para etapas finais bem-sucedidas e os status personalizados mapeados para "Fechado - Sem sucesso" estarão disponíveis para etapas finais malsucedidas.  Isso melhora o rastreamento de progresso ao permitir mais precisão nos status de associação com fluxo etapas. 

não é possível excluir status personalizados usados em itens de correspondência e fluxos (25/06/2024)

Para preservar a integridade dos dados, não é possível excluir status personalizados usados em um item de correspondência ou em uma fluxo de correspondência. Consulte Gerenciar status personalizados para tipos de correspondência.

A vinculação de itens agora é diferente do conjunto de campos de correspondência (17/06/2024)

A ferramenta Correspondência tem uma nova maneira de vincular uma correspondência de origem e uma RFI de origem a um item de correspondência. Em vez de adicioná-los ao criar um item, o novo botão Link do Procore ajuda os usuários a selecionar os itens de origem corretos. Os itens de origem aparecem na seção Links da item de correspondência. Isso centraliza toda a vinculação e melhora a experiência do usuário. Consulte Vincular um item de correspondência de origem ou RFI de origem a um item de correspondência existente. 

A criação e vinculação de novas correspondências, RFI ou registros de imprevistos a um item de correspondência ainda funciona da mesma forma e também pode ser acessada por meio do novo botão Vincular.  Consulte Criar e vincular um RFI, registro de imprevisto ou um item de correspondência diferente a um item de correspondência existente.

Status "Fechado" previne respostas (03/05/2024)

Os usuários do Procore não podem mais adicionar respostas a itens de correspondência com um status "Fechado" ou um status personalizado que é mapeado como "Fechado". Isso reduz a possibilidade de informações perdidas. 

Ferramenta Correspondência incluída nos pacotes iniciais do Procore (22/04/2024)

Agora, a ferramenta Correspondência faz parte dos pacotes Iniciais do Procore para clientes novos e existentes! Clientes pacote de iniciante correspondência podem criar 10 tipos de correspondência com base em nossos modelos pré-criados. Consulte Criar um novo tipo de correspondência e entre em contato com seu ponto de contato do Procore para saber mais. 

Atualizações visuais nas páginas de itens de correspondência (10/08/2023)

Agora, os usuários do Procore veem um design modernizado ao visualizar e editar itens de correspondência na ferramenta Correspondência do projeto. Essas atualizações aprimoram a aparência e o layout dos campos nas guias Geral, Itens Relacionados, E-mails, Histórico de alterações e Permissões . Atualizações adicionais nas guias Itens e E-mails relacionados simplificam os processos de adição de itens relacionados e encaminhamento de informações de resumo sobre um item de correspondência por e-mail. Consulte Correspondência: atualizações visuais nas páginas do item para saber mais.

Adição do ícone de cadeado laranja a itens “Super privados” na lista de correspondência (24/01/2023)

O Procore adicionou um novo ícone de cadeado laranja aos itens que foram criados usando os tipos de correspondência “Super privada” nas guias Lista e Arquivo na ferramenta Correspondência do projeto.