Correspondência: notas de versão

Configuração "não editável" para itens de correspondência abertos e fechados (13/11/2024)

A nova opção "não editável" do Procore melhora a integridade da correspondência ao desabilitar a edição de itens de correspondência que não estão mais no status Rascunho. Isso garante um registro estável das informações que todas as partes receberam e responderam na ferramenta Correspondência. Mesmo os administradores não podem editar itens de correspondência que tenham sido criados e emitidos quando a opção "não editável" estiver ativada no nível de empresa. No entanto, os usuários ainda podem responder a itens de correspondência e vincular itens relacionados. Trabalhe com seu ponto de contato do Procore para habilitar essa funcionalidade para sua conta e consulte Editar um item de correspondência para obter mais informações. 

novas opções de notificação de correspondência para remover usuários e editar ITENS (12/09/2024)

Para melhorar a transparência e a integridade dos dados, a ferramenta Correspondência tem duas novas opções de notificação: 1) "Item atualizado" envia uma notificação para as funções do usuário habilitadas na matriz de e-mail de correspondência quando um item de correspondência "Aberto" é editado e 2) "Usuário removido" envia uma notificação ao usuário removido de um item de correspondência campos "Responsável", "Distribuição" ou "Recebido de" se o função do usuário específico associado a esses campos tiver essa notificação habilitada na matriz de e-mail de correspondência. Esses recursos estão disponíveis para todas as contas por meio das definições de um projeto. Para obter detalhes da notificação por e-mail, consulte Quem recebe item de correspondência e-mails e notificações por push?

Melhorias no layout do item, no ícone de carregamento e na data de fechamento (05/09/2024)

A ferramenta Correspondência tem os três aprimoramentos a seguir ao visualizar um item:

• Layout do conjunto de campos: Agora, os itens de correspondência são exibidos em um layout de quatro colunas, em vez de um layout de três colunas.  Isso proporciona uma experiência consistente em todas as ferramentas do Procore.

• Carregando spinner: anteriormente, ao clicar no botão "Salvar como rascunho" ou "Criar problema de design", ambos os botões exibiam um spinner de carregamento, mas agora apenas o botão que foi clicado mostra um spinner de carregamento. 

• Data de fechamento do item: Quando um item de correspondência é fechado, a data aparece ao lado do campo "Status" na página de visualização do item. 

aprimoramentos de status personalizados na Correspondência (25/06/2024)

Os usuários do Procore têm duas novas opções de mapeamento de status personalizado para itens de correspondência: "Fechado - Sem sucesso" e "Fechado - Bem-sucedido". Ambas as opções fecham um item, mas "Fechado - Bem-sucedido" resulta em um status verde e "Fechado - Sem sucesso" em vermelho para mostrar que o problema não foi aprovado ou concluído. Duas categorias distintas para itens fechados permitem relatórios mais detalhados.

Além disso, agora os usuários que utilizam a ferramenta Fluxos podem associar um status personalizado de Correspondência a um status de item de fluxo etapa. Por exemplo, os status personalizados mapeados para "Fechado: Bem-sucedido" estarão disponíveis para etapas finais bem-sucedidas e os status personalizados mapeados para "Fechado - Sem sucesso" estarão disponíveis para etapas finais malsucedidas.  Isso melhora o rastreamento de progresso ao permitir mais precisão nos status de associação com fluxo etapas. 

não é possível excluir status personalizados usados em itens de correspondência e fluxos (25/06/2024)

Para preservar a integridade dos dados, não é possível excluir status personalizados usados em um item de correspondência ou em uma fluxo de correspondência. Consulte Gerenciar status personalizados para tipos de correspondência.

A vinculação de itens agora é diferente do conjunto de campos de correspondência (17/06/2024)

A ferramenta Correspondência tem uma nova maneira de vincular uma correspondência de origem e uma RFI de origem a um item de correspondência. Em vez de adicioná-los ao criar um item, o novo botão Link do Procore ajuda os usuários a selecionar os itens de origem corretos. Os itens de origem aparecem na seção Links da item de correspondência. Isso centraliza toda a vinculação e melhora a experiência do usuário. Consulte Vincular um item de correspondência de origem ou RFI de origem a um item de correspondência existente. 

A criação e vinculação de novas correspondências, RFI ou registros de imprevistos a um item de correspondência ainda funciona da mesma forma e também pode ser acessada por meio do novo botão Vincular.  Consulte Criar e vincular um RFI, registro de imprevisto ou um item de correspondência diferente a um item de correspondência existente.

Status "Fechado" previne respostas (03/05/2024)

Os usuários do Procore não podem mais adicionar respostas a itens de correspondência com um status "Fechado" ou um status personalizado que é mapeado como "Fechado". Isso reduz a possibilidade de informações perdidas. 

Ferramenta Correspondência incluída nos pacotes iniciais do Procore (22/04/2024)

Agora, a ferramenta Correspondência faz parte dos pacotes Iniciais do Procore para clientes novos e existentes! Clientes pacote de iniciante correspondência podem criar 10 tipos de correspondência com base em nossos modelos pré-criados. Consulte Criar um novo tipo de correspondência e entre em contato com seu ponto de contato do Procore para saber mais. 

Atualizações visuais nas páginas de itens de correspondência (10/08/2023)

Agora, os usuários do Procore veem um design modernizado ao visualizar e editar itens de correspondência na ferramenta Correspondência do projeto. Essas atualizações aprimoram a aparência e o layout dos campos nas guias Geral, Itens Relacionados, E-mails, Histórico de alterações e Permissões . Atualizações adicionais nas guias Itens e E-mails relacionados simplificam os processos de adição de itens relacionados e encaminhamento de informações de resumo sobre um item de correspondência por e-mail. Consulte Correspondência: atualizações visuais nas páginas do item para saber mais.

Adição do ícone de cadeado laranja a itens “Super privados” na lista de correspondência (24/01/2023)

O Procore adicionou um novo ícone de cadeado laranja aos itens que foram criados usando os tipos de correspondência “Super privada” nas guias Lista e Arquivo na ferramenta Correspondência do projeto.