Configurar definições avançadas: correspondência
Histórico
Você pode usar as configurações avançadas na ferramenta Correspondência do projeto para definir as definições e visualizar a Tabela de permissões para cada tipo de correspondência no projeto.
Fatores a considerar
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Permissões de usuário necessárias:
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Para configurar as definições na página Definições da guia:
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As permissões de nível "Administrador" no tipo de correspondência a ser configurado.
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Para configurar as definições na página Permissões do usuário:
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Permissões de nível “Administrador” no tipo de correspondência a ser configurado.
E -
Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Diretório de nível de projeto.
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Etapas
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Acesse a ferramenta Correspondência do projeto.
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Clique no ícone Configurar definições
para o seguinte:-
Definições gerais
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Permissões
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Definições gerais
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Clique na guia Geral e selecione o tipo de correspondência para o qual deseja configurar as configurações.
Obs.
Use o novo menu suspenso Tipo de correspondência na parte superior da página de configurações para alternar entre diferentes tipos de correspondência sem sair da página. -
Preencha o seguinte, conforme necessário para o seu projeto:
Observação: Os usuários que criarem ou editarem um item de correspondência usando esse tipo de correspondência poderão alterar os campos Distribuição, Data limite e Descrição de itens individuais.-
As respostas serão devidas: Insira um número para os padrão dias úteis após os quais uma resposta será enviada.
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Descrição padrão: Insira uma descrição padrão para adicionar aos itens criados usando esse tipo de correspondência.
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Configurações de e-mail: Marque ou desmarque as caixas de seleção em cada função do usuário para determinar quem receberá as notificações por e-mail para cada evento de e-mail. Consulte Quem recebe item de correspondência e-mails e notificações por push? para mais informações.
Observação: Algumas definições de e-mail são definidas no nível de empresa e afetam todos os projetos. Por exemplo, a caixa de verificação "Enviar lembretes por e-mail para itens atrasados é descrita em Criar um novo tipo de correspondência.
Use a Lista de distribuição padrão (agora localizada abaixo da seção Configurações de e-mail) para selecionar os usuários que devem ser incluídos automaticamente no lista de distribuição para cada novo item criado para esse tipo de correspondência. -
Distribuição padrão: Selecione um ou mais usuários ou grupos de distribuição no menu suspenso. Clique no ícone de remoção
ao lado do nome de um usuário se quiser removê-lo dessa lista.
Observação:-
Agora, a lista de distribuição padrão está localizada abaixo da seção Configurações de e-mail .
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Para que sejam adicionados a essa lista, os usuários precisam ter permissões de nível "Somente leitura" ou superior na tipo de correspondência. Consulte Conceder permissões granulares em um modelo de permissões do projeto.
Importante
Se um fluxo personalizado de autoatendimento de Correspondência for usado em um projeto, item de correspondência notificações por e-mail desse projeto serão gerenciadas por meio das definições de configuração do fluxo. Consulte Quais notificações por e-mail são enviadas dos fluxos?
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Clique em Atualizar para salvar suas alterações.
Permissões
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Clique na guia Permissões para visualizar ou gerenciar o acesso do usuário para o tipo de correspondência selecionado.
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Clique no botão de opção em Somente leitura, Padrão ou Administrador para alterar o nível de acesso de um usuário. Um botão de opção preenchido mostra a atribuição atual.
Observação: O Procore acinzenta e bloqueia automaticamente os botões de opção para outros usuários administradores a fim de evitar downgrades acidentais para seu nível de acesso. -
Clique nas setas de paginação ou nos números de página na parte inferior da tabela para percorrer a lista completa de membros do projeto.
