2022

Marcar documentos (10/10/2022)

Agora, você pode colaborar em documentos com novos recursos de marcação e visualizar uma lista com todos os elementos de marcação em um documento. Também é possível fazer download de documentos com marcação incluída. Consulte Adicionar marcações na ferramenta de gerenciamento de documentos e visualizar marcações na ferramenta de gerenciamento de documentos.

Os seguintes elementos de marcação estão disponíveis no visualizador da Gestão de documentos no aplicativo Web do Procore: Caneta, Linha, Seta, Realce, Retângulo, Elipse, Nuvem, Texto e Carimbos. Você também pode alterar a Largura, a Cor e a Opacidade da marcação, além de usar os comandos Desfazer ou Refazer conforme necessário.

Obs.: no momento, os usuários de sistemas móveis podem visualizar elementos de marcação, mas não podem criar nem editar elementos de marcação no aplicativo móvel.

Pesquisar documentos com a Pesquisa do Procore (10/10/2022)

Agora, você pode pesquisar documentos na ferramenta Gestão de documentos usando a barra de Pesquisa do Procore. Consulte Pesquisar e filtrar documentos e pesquisar itens em um projeto usando o Procore Search. Isso inclui resultados de consulta correspondentes a qualquer parte dos metadados e conteúdo do documento. Também é possível filtrar os resultados da pesquisa para encontrar rapidamente o documento adequado. Pesquisa do Procore é compatível com os idiomas inglês, espanhol, francês e alemão.

Ferramenta Gestão de documentos nos aplicativos Procore Mobile (30/09/2022)

Agora, você pode visualizar os documentos do seu projeto no iOS e no Android. Isso inclui a visualização de todos os tipos de documentos no visualizador de documentos móvel. Para navegar e localizar documentos rapidamente, você pode pesquisar, filtrar, classificar e visualizar documentos abertos recentemente. Você também pode visualizar marcações e personalizar o layout.  

Locais de armazenamento de arquivos (24/08/2022)

Agora, todos os uploads para a ferramenta Gestão de documentos são armazenados na região selecionada na ferramenta Administrador de nível de empresa.

Identificação de PDF restrito (14/09/2022)

Agora, arquivos PDF com restrições de acesso ou senhas são identificados no momento do upload. Esses documentos têm um ícone de cadeado na ferramenta Gestão de documentos para identificar facilmente quais documentos têm restrições. Consulte Como arquivos PDF bloqueados ou com restrição são processados na ferramenta Gestão de documentos?

Extração de nome de arquivo (11/08/2022)

Se um padrão de nomenclatura estiver configurado para o projeto, os metadados do documento serão preenchidos automaticamente com base em palavras-chave e identificadores no nome do arquivo original enviado por upload. Qualquer campo de documento que não seja detectado no nome do arquivo ou que não esteja no padrão de nomenclatura ficará em branco. Consulte O que o Procore pode preencher automaticamente ao fazer upload de arquivos para a ferramenta de gerenciamento de documentos?

Localização (27/06/2022)

Agora, a ferramenta Gestão de documentos é compatível com todos os idiomas com suporte do Procore. Você pode ver a lista completa aqui. Isso se aplica a todo o texto codificado na interface do usuário. O texto inserido pelo usuário não será traduzido.

Grupos de permissão na ferramenta Tearsheet (17/06/2022)

Agora, você pode visualizar e editar grupos de permissão em um novo componente "planilha de publicações" para mais facilidade de navegação, visibilidade e configuração. Consulte Exibir grupos de permissões para a ferramenta de gerenciamento de documentos e editar um grupo de permissões para a ferramenta de gerenciamento de documentos.

Campos obrigatórios destacados com asteriscos (13/05/2022)

Agora, você verá destacados em vermelho e com um asterisco os campos de metadados de requisitos que não tenham sido preenchidos. Isso ajudará a identificar quais campos do documento ainda precisam ser preenchidos antes de enviar para a guia Todos os documentos e distribuir para os grupos de permissão do usuário. Consulte Visualizar documentos na ferramenta de gerenciamento de documentos.

Modelos de permissões de usuário (29/03/2022)

Agora, você pode criar e aplicar permissões de usuário para Gestão de documentos na ferramenta Permissões de nível de empresa. Consulte Criar um modelo de permissões de projeto e Atribuir modelos padrão de permissões de projeto na ferramenta Permissões. Isso inclui a criação de um modelo de permissão de projeto e a atribuição de permissões padrão de projeto aos usuários.

Configurações de Gestão de documentos na ferramenta Administrador do projeto (29/03/2022)

Agora, você pode configurar grupos de permissão, requisitos de upload, padrões de nomenclatura, campos de documento e permissões de documento na ferramenta Administrador de nível de projeto. Consulte Definir configurações de gerenciamento de documentos na ferramenta Admin.

Permissões configuráveis de Gestão de documentos na ferramenta Diretório (29/03/2022)

Agora, você pode atribuir um grupo de permissões de Gestão de documentos a usuários recém-criados e usuários existentes na ferramenta Diretório de nível de empresa. Consulte title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/document-management/tutorials/set-a-document-management-permission-group-for-a-new-user" href.nome de arquivo..."href...".. /.. /tutoriais/set-a-document-management-permission-group-for-a-new-user/">Conse um grupo de permissões da Gestão de documentos para um novo usuário.

Grupos configuráveis de permissão de usuário (29/03/2022)

Agora, você pode configurar grupos de permissão de usuário na página Configurações da ferramenta Gestão de documentos > Permissões > Grupos de permissão. Você pode criar um novo grupo, bem como pesquisar, classificar, editar, duplicar e excluir grupos existentes.

Ao editar um grupo, você pode alterar o nome do grupo, bem como pesquisar, adicionar e excluir usuários do grupo na guia Pessoas.

Na guia Permissões, é possível conceder permissão de upload a esse grupo e conceder acesso a todos os documentos ou selecionar quais valores de metadados de documento são necessários para permitir que esse grupo acesse os documentos.

Permissões configuráveis de documentos (29/03/2022)

Agora, você pode configurar a permissão de acesso de visualização para funções de grupo de permissão, incluindo proprietário, administrador e visualizador na seção Configurações da ferramenta Gestão de documentos > Permissões do documento.

Permissões configuráveis de upload (29/03/2022)

Agora, você pode configurar quais campos de metadados do documento devem ser preenchidos antes que os documentos possam ser enviados para a guia Todos os documentos e conceder acesso a usuários em grupos de permissões que tenham acesso a esses documentos.

Padrões configuráveis de nomenclatura (29/03/2022)

Agora, você pode configurar como todos os documentos enviados por upload serão nomeados no campo Nome em Configurações da ferramenta Gestão de documentos > Documentos > Padrões de nomenclatura. Ao clicar no ícone de edição, você poderá adicionar, remover e alterar a ordem dos campos de metadados de documento dos quais deseja que todos os documentos herdem como seus nomes.

Campos configuráveis de documentos (29/03/2022)

Agora, você pode configurar quais colunas de metadados aparecem na guia Uploads e na guia Todos os documentos clicando no ícone Configurações da tabela e ativando ou desativando as colunas. Também é possível alterar a altura da linha.

Fazer upload e download de documentos (29/03/2022)

Agora, você pode clicar no botão Uploads na guia Gestão de documentos e selecionar um ou vários arquivos de sua área de trabalho para fazer upload.

Edição em massa, download em massa e envio em massa de documentos (29/03/2022)

Agora, você pode selecionar vários documentos na guia Uploads e editar metadados em massa, fazer download e enviar documentos para a guia Todos os documentos.

Visualizar informações do documento no painel lateral do visualizador (29/03/2022)

Agora, você pode visualizar todos os metadados de um documento no Visualizador clicando no ícone de informações no painel lateral direito.

Inserir os metadados do documento (29/03/2022)

Agora, você pode inserir metadados na guia Uploads para todos os documentos enviados por upload.

Enviar e distribuir documentos (29/03/2022)

Agora, você pode clicar no botão Enviar na guia Uploads quando todos os metadados necessários forem inseridos para um documento com base nos requisitos de upload configurados. Isso moverá o documento da guia Uploads para a guia Todos os documentos e concederá acesso aos usuários em grupos de permissão que tenham acesso a esse documento com base na configuração do grupo de permissão.

Navegar, classificar, filtrar e pesquisar documentos (29/03/2022)

Agora, você pode classificar qualquer coluna em ordem crescente ou decrescente e clicar com a tecla Shift pressionada para classificar uma segunda coluna ao mesmo tempo. É possível filtrar a guia Uploads e a guia Todos os documentos com base em qualquer valor em qualquer coluna, bem como pesquisar metadados na tabela para restringir a lista de documentos e encontrar facilmente o que está procurando.

Reordenar, fixar e dimensionar colunas automaticamente (29/03/2022)

Agora, você pode reordenar as colunas de metadados na guia Uploads e na guia Todos os documentos clicando e arrastando qualquer cabeçalho de coluna. É possível clicar no ícone de reticências em qualquer cabeçalho de coluna para fixar a coluna selecionada e clicar na coluna de dimensionamento automático para dimensionar automaticamente a coluna selecionada ou todas as colunas.

Abrir documentos no visualizador (29/03/2022)

Agora, você pode clicar no nome do documento ou no ícone de visualização do documento na guia Uploads e na guia Todos os documentos para visualizar o documento.