Definir um grupo de permissão da Gestão de documentos para um novo usuário
Objetivo
Definir um grupo de permissões da Gestão de documentos para um novo usuário ao adicioná-lo à ferramenta Diretório do projeto.
Histórico
Ao adicionar um novo usuário à ferramenta Diretório do projeto, você pode selecionar um grupo de permissões da ferramenta Gestão de documentos para atribuí-lo para que ele tenha automaticamente as permissões adequadas aplicadas. Consulte Como funcionam as permissões na ferramenta Document Management?
Fatores a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Diretório de nível de projeto.
- Informações adicionais:
- No momento, só é possível definir o grupo de permissões ao adicionar um novo usuário na ferramenta Diretório de nível de projeto (não nas ferramentas Diretório ou Permissões de nível de empresa).
- Não é possível definir o grupo de permissões ao adicionar usuários em massa à ferramenta Diretório de nível de projeto. Consulte Adicionar usuários e empresas em massa a um diretório do projeto.
Etapas
- Acesse a ferramenta Diretório de nível de projeto.
- Clique em Adicionar usuário.
- Insira as informações necessárias para o novo usuário. Para obter mais detalhes , consulte Adicionar uma conta de usuário ao Diretório do projeto .
- Clique no menu suspenso Grupo de permissão de documento e selecione o grupo de permissão que deseja definir para o novo usuário.
Obs.: os grupos são preenchidos com base nos grupos de permissão existentes na ferramenta Gestão de documentos do projeto. Consulte Visualizar grupos de permissões para a ferramenta Gestão de documentos. - Clique em Adicionar.
O usuário é adicionado automaticamente ao Diretório do projeto com o grupo de permissão selecionado aplicado para a ferramenta Gestão de documentos.