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Procore

Criar uma solicitação de alteração contratual para um compromisso

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Objetivo

Para criar uma solicitação de alteração para um pedido de compra ou subcontrato.

Histórico

Se o seu projeto estiver usando a configuração de pedido de alteração de três (3) níveis, uma solicitação de pedido de alteração dará aos empreiteiros a capacidade de empacotar um (1) ou mais pedidos de alteração potenciais em uma solicitação formal que você pode enviar para aprovação. Ao criar uma solicitação de alteração contratual, é uma prática comum agrupar compromisso alterações contratuais potenciais que compartilham o mesmo escopo de trabalho em uma solicitação de alteração contratual. Isso ajuda a organizar suas alterações contratuais em grupos lógicos, o que pode simplificar a revisão e a processo de aprovação. 

 Importante
No Procore, as solicitações de pedido de alteração são criadas apenas quando a ferramenta Compromissos do seu projeto está usando a configuração de pedido de alteração de três (3) níveis. As configurações de pedido de alteração de nível 1 e 2 NÃO usam a etapa de solicitação de pedido de alteração. Consulte Quais são as diferentes configurações de nível de pedido de alteração no Project Financials?

Fatores a considerar 

  • Permissões de usuário necessárias:
    • Permissões de nível "Administrador" na ferramenta Compromissos do projeto.

Pré-requisitos

Passos

  1. Acesse a ferramenta Compromissos do projeto.
  2. Clique em Criar solicitação de CO.
     Importante
    O botão "Criar solicitação de AC" só estará disponível se o compromisso do seu projeto estiver na status "Aprovado".

    create-prime-contract-change-order-request.png
  3. Faça o seguinte:
    • Número
      Aceite o número padrão, insira um novo número ou crie um esquema personalizado de numeração.
       Ponta
      Como os números são atribuídos? Para saber como o Procore atribui números e entender suas opções de numeração personalizada, consulte Como os compromissos, contratos, financiamentos e alterações são numerados no Procore?
    • Data de criação
      Exibe a data e a hora em que a solicitação de requisição de mudança foi criada. Você não pode alterar esse valor.
    • Revisão
      Este campo exibe o número de revisão da solicitação de mudança. Quando uma solicitação de alteração contratual é criada pela primeira vez, seu número de revisão é zero (0). Dependendo do feedback que você receber do revisor/aprovador, uma solicitação de pedido de alteração poderá ter diversas revisões.
    • Criado por
      Exibe o nome do usuário que criou a solicitação de alteração contratual. Você não pode alterar esse nome.
    • Título
      Insira um título que descreva a solicitação de requisição de mudança.
    • Status
      Escolha como status para a solicitação da alteração contratual. Para saber mais, consulte <a title=" " href.path="//faq/what-are-the-default-statuses-for-change-orders-in-procore" href.nome de arquivo a">O que são os status de padrão para alterações contratuais no Procore?
    • Opcional: Alteração contratual de compromisso
      Adicionar uma solicitação de alteração contratual a um compromisso alteração contratual. Você pode selecionar uma alteração contratual compromisso existente no menu suspenso ou criar uma nova compromisso alteração contratual e a solicitação de alteração contratual será adicionada automaticamente. 
    • Privada
      Marque essa caixa de seleção se quiser que a solicitação da alteração contratual seja privada. Uma solicitação privada de alteração contratual fica visível apenas para usuários com permissões de "Administrador" na ferramenta Compromissos que tenham sido adicionados à lista de privacidade do compromisso contrato. 
    • Descrição
      Insira uma descrição mais detalhada da solicitação de alteração contratual.
    • Impacto no cronograma
      Se conhecido, insira um número aproximado de dias adicionais que a alteração proposta adicionaria ao cronograma atual do projeto.
       Em versão Beta
      Observe os usuários participantes da versão limitada "Conclusão prevista do subempreiteiro" programa. Quando um usuário coloca um pedido de alteração no status 'Aprovado' e inclui um valor no campo 'Impacto do cronograma' do pedido de alteração, o Procore atualiza automaticamente o campo 'Data estimada de conclusão' no contrato de compromisso pelo número de dias inserido. Para saber mais sobre essa programa, consulte <a title=" " href.path="//product-releases/new-releases/commitments-subcontractor-estimated-completion-date" href.nome de arquivo...">Comissões: (Beta) Data prevista de conclusão do subempreiteiro.
    • Pedido de alteração potencial
      Selecione quais pedidos de alteração potenciais serão incluídos na solicitação de pedido de alteração.
    • Anexos
      Selecione e anexe quaisquer documentos relevantes. 
  4. Escolha uma destas opções:
    • Para criar a solicitação de alteração contratual, clique em Criar.
      OU
    • Para criar a solicitação de pedido de alteração e encaminhá-la aos destinatários, clique em Criar e enviar por email. Isso levará você até uma página na qual é possível selecionar destinatários para o e-mail.