Visualizar uma ordem de compra
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Objetivo
Visualizar os detalhes de um pedido de compra utilizando a ferramenta Compromissos do projeto.
Histórico
Se quiser visualizar os detalhes de um ordem de compra, você pode visualizá-los na ferramenta Compromissos. Quais ordens de compra você pode ver depende das permissões concedidas.
Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Para visualizar ordens de compra NÃO marcadas como Privadas, permissões de nível "Somente leitura" ou superior na ferramenta Compromissos.
- Para visualizar uma ordem de compra marcada como Privada:
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Compromissos do projeto.
OU - Permissões de nível "Somente leitura" ou "Padrão" na ferramenta Compromissos do projeto e você precisa fazer parte da lista "Privado" na ordem de compra.
OU - Permissões de nível 'Somente leitura' ou 'Padrão' na ferramenta Compromissos do projeto com a permissão granular 'Exibir contrato de pedido de compra privado' habilitada no modelo de permissão. Essa permissão permite visualizar a guia Alterações contratuais na ordem de compra.
- Permissões de nível “Administrador” na ferramenta Compromissos do projeto.
Pré-requisitos
Passos
- Acesse a ferramenta Compromissos do projeto.
- Na guia Contratos, localize a ordem de compra ou subcontrato. Em seguida, clique em Visualizar.
- Você pode então visualizar as seguintes guias:
Guia Geral
A guia Geral mostra as seguintes informações sobre o ordem de compra:
- Informações Gerais. Em Informações Gerais, você pode visualizar informações sobre o pedido de compra. Essas informações são adicionadas pela primeira vez ao criar um ordem de compra. Consulte Criar um pedido de compra.
- Datas do Contrato. Mostra a Data de Criação e a Data de Entrega associadas ao pedido de compra.
- Mais informações. Mostra as condições de pagamento e o método Enviar via .
- Relatório de resumo de contrato. No Relatório de resumo do contrato, você pode visualizar os valores de Contrato original, Alterações contratuais aprovadas, Contrato revisado, Alterações contratuais pendentes, contrato revisado pendente, rascunhos de alterações contratuais, faturas, pagamentos emitidos, percentual pago e saldo restante pendente.
Guia Tabela de Valores
Essa guia exibe os itens do contrato para a ordem de compra, que lista os códigos de custo, quantidade, custos unitários, subtotal, o valor faturado até o momento e os custos restantes. Para saber como atualizar a tabela de valores, consulte Adicionar um item de linha à tabela de valores de um compromisso.
Guia Alterações contratuais
A guia Pedidos de alteração fornece uma visão geral de quaisquer pedidos de alteração criados para esse pedido de compra específico. Você pode visualizar o status, o valor e a data de vencimento de cada requisição de alteração. Você também pode exportar cada pedido de alteração para um PDF ou CSV. Consulte Criar uma ordem de alteração de compromisso (CCO).
Guia SdCs
Se a ferramenta Registros de imprevistos estiver habilitada em um projeto, a guia SdCs exibirá todas as SdCs (Solicitações de cotação) associadas. com sua ordem de compra. Para saber mais, consulte Criar solicitações de cotação a partir de um evento de mudança.
Guia Faturas
Essa guia exibe todas as medições do subempreiteiro relacionadas à ordem de compra. Para saber mais, consulte Sobre faturas de subcontratados.
Guia Pagamentos emitidos
Essa guia exibe todos os pagamentos emitidos para a ordem de compra. Para saber mais, consulte Habilitar a guia Pagamentos emitidos em um compromisso e Adicionar um novo pagamento à guia Pagamentos emitidos de um compromisso.
Guia Itens Relacionados
Essa guia exibe todos os itens relacionados à ordem de compra. É possível adicionar itens relacionados manualmente a cada ordem de compra. Para saber como adicionar um item relacionado, consulte Adicionar um item relacionado a um compromisso (legado).
Guia de e-mails
Essa guia exibe toda a comunicação por e-mail associada à subcontrato. Para saber mais, consulte Enviar um compromisso por e-mail.
Guia Histórico de alterações
A guia Histórico de alterações descreve as alterações feitas no ordem de compra, quem efetuou a alteração, os detalhes da alteração, desde o que ela foi alterada e a data e hora da alteração. Os itens deste histórico não podem ser excluídos. Para saber mais, consulte Visualizar o histórico de alterações de um compromisso.
Guia Definições avançadas
Essa guia permite que usuários com as permissões adequadas alterem as definições em um ordem de compra ou subcontrato individuais. Para obter mais informações,consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/project-level/commitments/tutorials/edit-the-advanced-settings-on-a-commitment" href.nome de arquivo..."href...".. /editar-as-definições avançadas em um compromisso/">Edi a guia Definições avançadas em um compromisso.