Aceitar ou recusar um “Convite para faturamento ” como um contato da fatura
Objetivo
Para aceitar ou recusar um 'Convite para cobrança' como fatura, entre em contato.
Fundo
Após criar uma nova período de faturamento, um administrador de medições poderá enviar um "Convite para faturamento para o contato da medição em um compromisso. O convite lembra o contato de enviar sua fatura pela data limite da período de faturamento em aberto. A linha de assunto diz "Nome do projeto: o nome do usuário convidou você a faturar". Assim, os contatos da fatura podem aceitar ou recusar o convite.
Ponta
Está perdendo o "Convite para faturamento"? Os contatos da fatura podem criar novas faturas no Procore. Consulte Criar uma medição do subempreiteiro.Coisas a considerar
- Permissões de usuário necessárias:
- Você deve ser um contato da medição em um compromisso.
- Informações adicionais:
- Os contatos da fatura precisam fazer login na conta Procore do colaborador upstream para visualizar uma fatura on-line.
- Se a "Data limite" no período de faturamento estiver no passado, os contatos da fatura não poderão enviar uma fatura. Um administrador de faturas deve criar uma fatura de subcontratado em nome de um contato de fatura.
- Se um contato de fatura não criar uma fatura imediatamente após aceitar o convite, ele manterá a capacidade de Criar uma nova fatura de subcontratado como um contato de fatura.
Pré-requisitos
- O período de faturamento da fatura precisa estar Aberto. Consulte Editar períodos de faturamento.
- Um administrador de fatura deve enviar um 'Convite para cobrança' a um contato de fatura.
Passos
- Abra sua caixa de entrada de e-mail.
- Procure a mensagem de e-mail com a linha de assunto" "Nome do projeto: o nome do usuário convidou você a faturar".
- Abra o convite para faturar.
- Revise os detalhes da fatura:
- Período de faturamento. A intervalo de datas para a período de faturamento Aberta.
- Convidado por. O nome do remetente. Normalmente, esta é a administrador de medições.
- Data limite. A data limite da sua fatura. Após essa data, os contatos da fatura não podem criar ou enviar uma fatura no projeto do Procore.
- Responder ao que deseja faturar neste período? Prompt:
- Clique em Sim para aceitar o convite para faturar e alterar o status da fatura para Aceito. Em seguida, continue com as etapas em Enviar uma nova fatura como contato da fatura.
- Clique em Não se não quiser enviar uma fatura para a período de faturamento Aberto. O status da fatura muda para Declinado.