A ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa do Procore oferece a capacidade de rastrear, modificar e aprovar nível de projeto entrada de tempo dados para funcionários que tenham sido adicionados como usuários na ferramenta Diretório de nível de empresa do Procore e para "trabalhadores" que tenham sido adicionados na ferramenta Equipes de obra de nível de projeto.
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Saiba quais são as permissões de usuário necessárias para executar as ações descritas nessa ferramenta.
| | A ação está disponível no aplicativo Web, iOS e/ou Android do Procore. Clique para visualizar o tutorial.
Os usuários podem realizar a ação com esse nível de permissão.
Os usuários podem adotar essa ação com esse nível de permissão E um ou mais requisitos adicionais, como permissões granulares.
Para ver os funcionários em todos os projetos, o seguinte precisa ser verdadeiro:
Algumas ações que impactam essa ferramenta são feitas em outras ferramentas do Procore.
| Ação | Nenhum | Somente leitura | Padrão | Administrador | Observações |
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Fechar ou reabrir um período de pagamento |
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Configurar planilhas de horas gerais de nível de empresa |
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Configurar regras de horas extras para planilhas de horas |
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Configurar definições de folha de pagamento para planilhas de horas |
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Criar um cartão de ponto na ferramenta Planilhas de horas da empresa (Beta) |
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Personalizar a exibição da coluna |
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Excluir uma entrada no cartão de ponto (você criou) |
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Excluir qualquer entrada no cartão de ponto |
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Duplicação em massa das planilhas de horas da sua empresa |
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Editar uma entrada no cartão de ponto (você criou) |
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Editar qualquer entrada no cartão de ponto |
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Edição em massa das planilhas de horas da sua empresa |
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Exportar entradas no cartão de ponto do Procore para importar para o desktop do QuickBooks® |
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Exportar dados da Planilha de horas do Procore para o Sage 300 CRE® |
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Exportar as entradas no cartão de ponto da sua empresa para CSV |
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Importar entradas de tempo do Procore para o desktop do QuickBooks® |
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Marcar uma entrada no cartão de ponto como concluída |
Para concluir esta ação, é necessário ter permissões adicionais:
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Executar ações de aprovação em massa |
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Realocar horas de entrada no cartão de ponto para um funcionário |
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Pesquisar e filtrar entradas de tempo |
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Definir a regra de arredondamento para as planilhas de horas da sua empresa |
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Transferir entradas no cartão de ponto do Procore para a área de trabalho do QuickBooks® |
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Visualizar uma entrada no cartão de ponto |
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Visualizar histórico de alterações no cartão de ponto (privado) |
Os usuários de nível "Somente leitura" ou "Padrão" só podem ver resumos de cartão de ponto para cartões de ponto aos quais tenham sido atribuídos ou criados. | ||||
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Visualizar resumos de cartão de ponto |
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Veja abaixo as principais alterações na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa.
Os administradores da Planilha de horas fecham um período de pagamento para concluir e bloquear todas as entradas de tempo. Se os funcionários enviarem as planilhas de horas com atraso, o sistema notificará um lista de distribuição, permitindo que os administradores vejam entradas atrasadas, reduzam os riscos de conformidade e processem folha de pagamento mais rapidamente. Consulte Configurar definições de folha de pagamento e Fechar um período de pagamento.
Um novo filtro de status de assinatura está disponível para Planilhas de horas da empresa, simplificando os fluxos de folha de pagamento para administradores. Consulte Pesquisar e filtrar planilhas de horas de funcionários.
O Procore está introduzindo uma nova experiência de definições nas planilhas de horas da empresa. As novas configurações oferecem uma experiência de configuração mais intuitiva e consistente, com guias separadas para configurações gerais, configurações baseadas em folha de pagamento e configurações de gerenciamento de horas extras. Consulte Configurar definições avançadas e Configurar definições de folha de pagamento.
Agora, os administradores podem limitar os códigos de tarefa com base nos tipos de custo de mão de obra e equipamento, garantindo que apenas os códigos relevantes estejam disponíveis para entrada de tempo. Além disso, os administradores podem definir um tipo de custo padrão para mão de obra e equipamento para entradas de tempo não orçadas, facilitando a integração perfeita com relatórios de visualização de Finanças do Projeto e orçamento. Consulte Configurar definições avançadas: planilhas de horas de nível de empresa.
Um novo filtro está disponível nas Planilhas de horas da empresa, permitindo que os usuários filtrem projetos pelo escritório designado para simplificar o processo de revisão por tempo. O filtro "Escritório" permite que empreiteiros maiores atribuam escritórios apropriados a projetos e filtrem rapidamente as entradas de tempo desses escritórios, garantindo um processamento de folha de pagamento preciso. Pesquisar e filtrar planilhas de horas.
Ao exportar entradas de tempo, você pode optar por marcar automaticamente todas as entradas de tempo exportadas como "Concluído". Você receberá um e-mail quando os status forem atualizados. Dependendo do número de entradas de tempo, isso pode levar vários minutos. Você pode sair da página e continuar trabalhando no Procore, pois os status continuarão sendo atualizados em segundo plano. Consulte Exportar dados da planilha de horas do Procore para o Sage 300 CRE,® Exportar entradas de tempo do Procore para importar para o QuickBooks® Desktop e Exportar as entradas do cartão de ponto da sua empresa para CSV.
Ao revisar as planilhas de horas, você pode ver uma visão detalhada do tempo inserido para os funcionários, bem como as horas diárias e semanais para o funcionário em todos os projetos na nova exibição resumida semanal. A nova visualização de resumo semanal ajuda você a revisar planilhas de horas com mais facilidade, identificar registros ausentes ou duplicados e aprovar planilhas de horas. Consulte Visualizar resumos de cartão de ponto em planilhas de horas de nível de empresa.
Quando você divide um entrada de tempo na ferramenta Planilhas de horas de nível de empresa, um entrada no cartão de ponto adicional será criado automaticamente com a horas restantes do cartão de ponto original. Você pode continuar a adicionar entradas para corresponder ao trabalho executado, desde que o Tempo total da entrada no cartão de ponto original permaneça o mesmo. Consulte <a title=" " href.path="//products/online/user-guide/company-level/timesheets/tutorials/reallocate-time-card-entry-hours-for-an-employee" href.nome de arquivo..."href...".. /tutoriais/realloque-tempo-entrada no cartão-hora-para-um funcionário/">Calcalizar horas de entrada no cartão de ponto para um funcionário.
O Procore adicionou uma coluna de ID do funcionário e um filtro às Planilhas de horas de nível de empresa. Você pode optar por mostrar ou ocultar a coluna. Com o campo ID do funcionário, é possível selecionar mais facilmente o funcionário correto se houver funcionários com o mesmo nome. Além disso, você pode filtrar por 'ID do funcionário' e selecionar "Nenhum" para identificar se há funcionários que precisam de um ID de funcionário adicionado para corresponder à sua solução de folha de pagamento. Consulte Personalizar a exibição de colunas na ferramenta Quadros de horários no nível da empresa.
O Procore atualizou os arquivos de exportação para o QuickBooks® Desktop a fim de melhorar a experiência dos clientes que estão importando suas entradas de tempo para uma versão atualizada do QuickBooks® Desktop. Defina as configurações da folha de pagamento dos quadros de horários da empresa com base na versão do QuickBooks® Desktop. Depois de exportar entradas de cartão de ponto do Procore, você pode importar perfeitamente entradas de horário do Procore para QuickBooks® Desktop.
O Procore atualizou o tipo de custo padrão para entradas de tempo a para que as entradas de tempo se conectem mais facilmente com os estrutura de analítica de projetos de seus projetos para que possam ser exibidas em seu orçamento.
Além disso, o Procore está lançando uma nova definição para que você possa definir quais tipos de custo sincronizados de ERP aplicar aos cartões de ponto em seus projetos integrados de ERP para que possam se integrar facilmente ao seu sistema ERP. Saiba mais neste Edital.