ferramenta Fluxos: notas de versão

Histórico de fluxo de trabalho legado Painel Lateral Novo Fluxos (20/05/2025)

Se sua empresa usar a nova ferramenta Fluxos, você encontrará o histórico de fluxo legado, incluindo aprovações anteriores, carimbos de data/hora, nomes de etapas e comentários, no painel lateral do Fluxos Builder. Isso garante que você mantenha o histórico completo de um item. Sua empresa ainda usa Fluxos legados criados pela Procore Custom Solutions e tem interesse em migrar para a nova ferramenta Fluxos? Consulte o Guia de Fluxos legado para novas Fluxos: transição.

Maior clareza do fluxo de trabalho com descrições condicionais (20/05/2025)

O Procore atualizou a ferramenta Fluxos para melhorar a compreensão do usuário quando fluxo etapas estiverem associadas à lógica condicional. Agora, os usuários com as permissões de acesso de usuário necessárias a um fluxo podem ver o nome da etapa condicional específica e seu resultado no painel lateral Histórico. Esse aprimoramento esclarece os fluxos de trabalho que usam etapas condicionais e reduz possíveis confusões. Para saber mais, consulte Visualizar o histórico completo do fluxo como um participante do fluxo.

Nova configuração de modelos de fluxo no nível de projeto (20/05/2025)

O Procore introduziu a capacidade de configurar fluxos de trabalho no nível de projeto, aumentando a flexibilidade para as equipes de projeto, permitindo que elas criem e personalizem fluxos diretamente em seu ambiente de projeto. Com esse recurso, as equipes de projeto podem criar, editar e gerenciar fluxos de trabalho ao nível de projeto, ignorando a necessidade de permissões no nível da empresa. Para saber mais, consulte Habilitar modelos de fluxo de nível de projeto e Clonar um modelo de fluxo.

Fluxos lista de ferramentas agora está em ordem alfabética e mostra a ferramenta Gestão de documentos somente se habilitada (20/05/2025) 

Ao usar o Fluxos Builder também no Fluxos de nível de empresa, as opções do menu Ferramenta agora estão em ordem alfabética e a ferramenta Gestão de documentos só é exibida se estiver habilitada em sua conta corporativa Procore. A ferramenta Gestão de documentos só está disponível em regiões selecionadas. Esse aprimoramento simplifica a experiência do usuário com uma exibição de ferramenta mais organizada e relevante. Consulte Quais ferramentas do Procore são compatíveis com Fluxos?

Notificação da empresa criadora do item (20/05/2025)

O Procore introduziu um sistema de notificação mais inteligente que informa automaticamente todos os membros da empresa do criador do item atribuídos ao projeto. A nova opção "Empresa do criador de itens" permite que os gerentes de fluxo incluam dinamicamente todos os usuários relevantes da empresa do criador, melhorando a comunicação e agilizando a coordenação do projeto. Para saber mais, consulte Criar um modelo de fluxo.

Acesso aprimorado ao fluxo de alterações contratuais a partir de links de e-mail (12/05/2025)

O fluxo de alterações contratuais do Procore foi aprimorado para simplificar a experiência do usuário. Agora, o painel Fluxos abre automaticamente diretamente dos links de e-mail fluxo, reduzindo os cliques e melhorando a eficiência para as partes interessadas da construção. 

GESTÃO APRIMORADA DO FLUXO DE TRABALHO COM LÓGICA CONDICIONAL DE NÍVEL DE CÓDIGO DE ORÇAMENTO (12/05/2025)

​​​​​​A lógica condicional de nível de código de orçamento para compromissos Fluxos agora está disponível para o público em geral, aprimorando a capacidade de gerenciar orçamentos de forma eficaz. Agora, os gerentes de fluxo podem avaliar o impacto de novos subcontratos, ordens de compra ou alterações contratuais em itens individuais de código de orçamento, fornecendo mais informações sobre o gerenciamento de orçamento. Para saber mais, consulte Criar um modelo de fluxo.

Beta  GESTÃO APRIMORADA DO FLUXO DE TRABALHO COM LÓGICA CONDICIONAL DE NÍVEL DE CÓDIGO DE ORÇAMENTO (18/04/2025)

​​​​​​O Procore introduziu a lógica condicional de nível de código de orçamento nos fluxos de trabalho para compromissos, aprimorando a capacidade de gerenciar orçamentos com eficiência. Agora, os gerentes de fluxo podem avaliar o impacto de novos subcontratos, ordens de compra ou alterações contratuais em itens individuais de código de orçamento, fornecendo mais informações sobre o gerenciamento de orçamento. Para saber mais, consulte Criar um modelo de fluxo.

Modelos de fluxo pré-configurados para ferramentas financeiras (10/04/2025)

Agora, os clientes que usam o Procore em inglês podem escolher entre uma seleção de modelos de fluxo de início rápido pré-preenchidos para ferramentas financeiras. Esses modelos podem ser usados no estado em que se encontram ou editados para atender às necessidades da sua empresa. Os modelos de fluxos de início rápido não estão disponíveis fora das regiões de língua inglesa no momento. Consulte Editar um modelo de fluxo.

GESTÃO APRIMORADA DO FLUXO DE TRABALHO COM RESPOSTAS AGRUPADAS (18/02/2025)

O Procore introduziu um novo recurso que permite aos usuários agrupar várias opções de resposta e encaminhá-las para uma etapa comum em um fluxo. Esse aprimoramento simplificou o processo de configuração do fluxo, eliminando a necessidade de duplicar etapas para respostas semelhantes, melhorando a visualização e o gerenciamento de fluxo. Para saber mais, consulte Criar um modelo de fluxo.

Responsáveis pelo fluxo de atualização em massa (14/11/2024)

Esse recurso permite que gerentes de fluxo e administradores de projeto realizem atualizações em massa para atribuições de função em todos os fluxos de trabalho ativos simultaneamente. Isso elimina a necessidade de atualizar manualmente cada fluxo individual ao substituir um ou mais usuários envolvidos em vários fluxos. Consulte Responsável pela função de fluxo de trabalho em massa.

Gestão de responsável e requisitos de resposta (25/07/2024)

O Procore atualizou a ferramenta Fluxos para fornecer maior flexibilidade para fluxo criadores que gerenciam funções responsável e requisitos de resposta. Agora, os tipos de decisão são usados para determinar quais opções de resposta podem ser aplicadas a fluxo etapas. É possível adicionar várias funções responsável a uma única etapa de "Resposta" e ter a decisão final da etapa determinada por todos ou apenas membros específicos. Além disso, agora os usuários que configurarem fluxos nas definições de uma ferramenta podem atribuir membros a todas as funções de responsável atribuídas no modelo da empresa. Para mais detalhes , consulte Criar um modelo de fluxo.

Novo e-mail de Resumo e tipos de notificação de worklows (25/07/2024)

A entrega de fluxo notificações por e-mail foi melhorada em situações em que os usuários podem receber muitos e-mails separados juntos. Quando isso acontece, é possível armazenar e coletar notificações por um curto período de tempo e enviá-los posteriormente como um único e-mail de resumo. 

Além disso, várias outras notificações por e-mail de novos tipos foram introduzidas para manter fluxo gerentes e respondentes informados.

Adição dos seguintes tipos de notificação por e-mail:

• Até amanhã. Os gerentes de fluxo são notificados sobre o vencimento de uma etapa em um dia.
• Lembrete de etapa em atraso (Gerente de fluxo). Os gerentes de fluxo são notificados quando uma etapa está atrasada.
• Novo fluxo aplicado. Os gerentes de fluxo são notificados quando novos fluxos são aplicados a um item (disponível apenas na Gestão de documentos)
• Reinicie o fluxo. Os gerentes de fluxo são notificados quando um fluxo é reiniciado.

Para obter mais informações sobre fluxo notificações por e-mail, consulte Quais notificações por e-mail são enviadas dos fluxos?

Configurações de fluxo preservadas ao editar modelos (02/05/2024)

Agora, as configurações de fluxo de projetos existentes são preservadas ao publicar uma nova versão de um modelo de fluxo.*  Após atualizar um modelo na ferramenta Fluxos, como o nome de uma etapa ou o status associado a ele, a atualização agora é aplicada facilmente a itens do projeto usando esse modelo de fluxo. 

Agora, é possível fazer as seguintes fluxo alterações de modelo sem exigir mais atualizações de configuração do projeto:

• Nome das etapas 
• Dias para conclusão 
• Campos e valores condicionais
• Status do item
• Adições ou alterações de resposta 
• Adições ou remoções de função do responsável*
• Excluir etapas
• Alteração da sequência de etapas.

*A criação de novas funções de modelo personalizado para etapas novas ou existentes ainda exigirá nível de projeto configuração após a publicação das atualizações. Consulte Configurar um modelo de fluxo personalizado em um projeto. 

Adição de faturas ao proprietário Fluxos Beta aberta (13/03/2024)

As faturas ao proprietário foram adicionadas à lista de ferramentas compatíveis com os fluxos com autoatendimento em aberto beta. Consulte Práticas recomendadas para criar um fluxo de fatura ao proprietário.

Adição de uma 'Fluxos' coluna à tabela de contratos na ferramenta Compromissos (28/09/2022)

O Procore atualizou a ferramenta Compromissos para os participantes do programa Fluxos Beta. Agora, uma nova coluna de 'Fluxos' é adicionada automaticamente à tabela "Contratos" na ferramenta Compromissos de nível de projeto quando você concluir as etapas em Criar um modelo de fluxo personalizado para compromissos. Clicar no ícone nessa nova coluna mostra o nome do gerente de fluxo, seu estado atual e o número de dias (se o fluxo estiver atrasado). No momento, os dados da coluna não estão incluídos nas exportações em CSV ou PDF da ferramenta Compromissos. Ela também não é sincronizada com a ferramenta Integrações de ERP. 

Adição de mais opções condicionais de lógica aos fluxos de compromisso (06/05/2022)

Adição de quatro opções condicionais adicionais de lógica como opções ao criar modelos de fluxo de compromisso. Valor acima do orçamento em objetos de custo aprovados, valor acima do orçamento em todos os objetos de custo, percentual do orçamento alocado para objetos de custo aprovados, percentual do orçamento alocado para todos os objetos de custo. Consulte Criar um modelo de fluxo de trabalho personalizado para compromissos para obter mais informações.

Adição de contratos principais a Fluxos beta aberta (26/04/2022)

Contratos Principais foi adicionado à lista de ferramentas compatíveis com os fluxos de autoatendimento em aberto Beta. Consulte Criar um modelo de fluxo de trabalho personalizado para contratos principais.

Início dos fluxos com autoatendimento beta abertos (21/04/2022)

Agora, o Fluxos beta aberto está disponível para todos os usuários do Procore. Consulte Sobre o programa Beta Fluxos.