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Procore

Criar uma medição do subempreiteiro em nome de um contato da fatura (Beta)

 Para clientes do Procore nos Estados Unidos

flag-us.png  Quando sua empresa aplicar o dicionário de ponto de vista 'Inglês para proprietários' ou 'Inglês para empreiteiros especializados', você verá diferentes nomes de ferramentas e alterações de termos na interface do usuário. Aprenda a aplicar as opções de dicionário. 

  • Para saber as diferenças: Mostrar/ocultar      
    • Esta tabela mostra as diferenças de nomes de ferramentas (audaciosas) e termos nos dicionários de ponto de vista para Finanças do projeto. Esses dicionários estão disponíveis apenas em inglês dos EUA. O dicionário de padrão foi desenvolvido para empreiteiros gerais, o que significa que você precisará trabalhar com o Administrador do Procore em sua empresa e seu Ponto de contato da Procore para acessar as outras opções de dicionário. 

      Empreiteiros gerais

      Inglês (Estados Unidos) - Padrão

      Proprietários

      Inglês (terminologia do proprietário V2)

      Empreiteiros especializados

      Inglês (terminologia de empreiteiro especializado)

      Medições Medições Faturamentos em andamento
      Proprietário Financiamento Proprietário
      Proprietário/cliente Proprietário/cliente Empreiteiro geral/cliente
      Alteração contratual de contrato principal Alteração contratual de financiamento alteração contratual de contrato de cliente
      Contratos principais Financiamento Contratos de cliente
      Receita Financiamento Receita
      Subcontrato Contrato Subcontrato
      Subempreiteiro Empreiteiro Subempreiteiro
      SSOV (Itens de contrato de subempreiteiro) Itens do contrato do empreiteiro (CSOV) SSOV (Itens de contrato de subempreiteiro)

Objetivo

Fundo

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias
  • Informações adicionais:
    • Um administrador de faturas pode:
      • Crie faturas para todos os compromissos de um projeto.
      • Edite valores em itens do contrato quando a fatura estiver no status Rascunho ou Revisar e reenviar  . Quando houver várias faturas para um compromisso durante um período de faturamento, você só poderá obter valores na fatura mais recente.
      • Para usuários legalmente obrigados a fornecer aos reclamantes um cronograma de pagamento, consulte  Exportar um cronograma de pagamento.
      • Revise a "Data limite de pagamento" na fatura para programas de pagamento antecipado.

Pré-requisitos

Para executar as etapas neste tutorial, o compromisso da fatura precisa ter:

Além disso, um administrador de medições precisa criar um período de faturamento para a fatura. Consulte Gerenciar períodos de faturamento

Passos

  1. Abrir a página Nova fatura
  2. Atualizar o cartão de informações gerais
  3. Atualizar o Cartão de Itens do Cronograma
  4. Atualizar o cartão Detalhes de pagamento
  5. Definir uma retenção de liberação em itens de linha de SOV
  6. Adicionar anexos
  7. Salvar a fatura

Abrir a página Nova fatura

Atualizar o cartão de informações gerais

Na página Nova fatura, atualize o cartão Informações gerais . Após a atualização, continue atualizando os itens do contrato. 

 Observação
O elemento circulado em LARANJA só está disponível com Procore Pay

sub-invoice-general-info-with-pay.png

new-sub-invoice-general-information-card.png

  • Aprenda a atualizar o cartão Informações gerais como um administrador de medições: Mostrar/ocultar      
    • Cartão de informações gerais

      Esta tabela detalha os elementos no cartão "Informações gerais". Um administrador de medições pode atualizar essas informações ao criar ou editar uma fatura em nome de um contato da medição

      Elemento Tipo de campo Descrição Saiba mais
      Empresa contratada Somente leitura Mostra o nome da empresa terceirizada designada como "Empresa contratada" no compromisso. Para alterar o nome da empresa exibido:
      Estado* Lista suspensa Aceite o status padrão (Rascunho) ou selecione um status diferente dos lista suspensa. 
      • Quando uma fatura estiver pronto para revisão, lembre-se de alterar seu status para Em revisão.
      • Após a revisão, lembre-se de alterar seu status para Aprovado ou Revisar e Reenviar. 
      Quais são os status padrão das faturas do Procore?
      N.º da fatura Texto alfanumérico O Procore atribui automaticamente números da fatura em sequência usando seu sistema de numeração padrão ou o sistema de numeração personalizado definido para as faturas do seu projeto.  Ler Posso personalizar o sistema de numeração para objetos financeiros no Procore? antes de alterar esse número. 
      Período de faturamento* Lista suspensa Aceite a período de faturamento exibida por padrão ou selecione qualquer período de faturamento na lista suspensa. 

      Nota: Contatos da fatura e usuários com permissões de nível "Padrão" na ferramenta Compromissos só poderão selecionar um período de faturamento quando uma fatura AINDA NÃO estiver associada a ela. 
      Somente administradores de faturas podem Criar faturamento Regras.
      Data de faturamento* Controle de calendário Mostra a data de faturamento da período de faturamento selecionada. Você pode alterar a data dessa fatura com o controle de calendário. Somente administradores de faturas podem Criar faturamento Regras.
      Início do período* Controle de calendário Mostra a data de início da período de faturamento selecionada. Você pode alterar a data dessa fatura com o controle de calendário. Somente administradores de faturas podem Criar faturamento Regras.
      Fim do período* Controle de calendário Mostra a data de término da período de faturamento selecionada. Você pode alterar a data dessa fatura com o controle de calendário.

      Nota: Para ajudar os gerentes de projeto a rastrear como as faturas afetam o orçamento de um projeto, a data de "Período de faturamento" em uma fatura se alinha ao trabalho realizado em um projeto.
      Somente administradores de faturas podem Criar faturamento Regras.
      Tipo de faturamento: faturamento em andamento
       
      Botão de opção Requer pagamento do Procore

      Se a subempreiteiro estiver enviando faturamentos em andamento para um projeto em andamento, escolha esta opção.
      Quando sua empresa tiver Procore Pay, essa configuração funcionará com as Definições de Faturamento para Definições de Progresso Condicional e Progresso. Consulte Habilitar demissões de lien e Definir modelos padrão em projetos.
      Tipo de faturamento: faturamento final
       
      Botão de opção Requer Procore Pay

      Se o subempreiteiro estiver enviando uma fatura única ou se esta for a fatura final de um projeto em andamento, escolha esta opção. 
      Quando sua empresa tiver Procore Pay, essa configuração funcionará com as Definições de Faturamento para definições finais condicionais e finais. Consulte Habilitar demissões de lien e Definir modelos padrão em projetos.
      Data de Envio para Aprovação Controle de calendário Selecione a data na qual a fatura foi enviada à sua empresa pela subempreiteiro.  Normalmente, isso é impresso na fatura que você recebeu da empresa terceirizada. 

Atualizar o cartão Detalhes de pagamento

O cartão "Detalhes de pagamento" aparecerá ao lado do "cartão Informações gerais para administradores de faturas com Procore Pay.

Cartão de detalhes de pagamento

Para alterar a data limite de pagamento dessa fatura, selecione uma nova data no calendário Data limite de pagamento .

 
sub-invoice-payment-details-card.png

Definir e liberar retenção em itens de linha de SOV

Adicionar anexos

  1. Localize a seção "Anexos". 
  2. Escolha uma destas opções:

    admin-view-attachments-section.png
    • Clique no botão Anexar arquivos . Isso abre a caixa de diálogo Anexar arquivos , onde você pode fazer upload de arquivos do seu computador. Clique no botão Anexar quando terminar. 
      OU
    • Use uma operação de arrastar e soltar para mover os arquivos do seu computador ou rede para a "área Anexos". 

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