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Procore

Criar uma medição do subempreiteiro em nome de um contato da fatura (Beta)

 Para clientes do Procore nos Estados Unidos

flag-us.png  Quando sua empresa aplicar o dicionário de ponto de vista 'Inglês para proprietários' ou 'Inglês para empreiteiros especializados', você verá diferentes nomes de ferramentas e alterações de termos na interface do usuário. Aprenda a aplicar as opções de dicionário. 

  • Para saber as diferenças: Mostrar/ocultar      
    • Esta tabela mostra as diferenças nos nomes das ferramentas (negrito) e nos termos nos dicionários de ponto de vista do Finanças do Projeto. Esses dicionários estão disponíveis apenas em inglês dos EUA. O dicionário padrão foi desenvolvido para empreiteiros gerais, o que significa que você precisará trabalhar com o administrador do Procore em sua empresa e com seu ponto de contato do Procore para acessar as outras opções de dicionário. 

      Empreiteiros gerais

      Inglês (Estados Unidos) - Padrão

      Proprietários

      Inglês (terminologia do proprietário V2)

      Empreiteiros especializados

      Inglês (terminologia de empreiteiro especializado)

      Medições Medições Faturamentos em andamento
      Proprietário Financiamento Proprietário
      Proprietário/cliente Proprietário/cliente Empreiteiro geral/cliente
      Alteração contratual de contrato principal Alteração contratual de financiamento alteração contratual de contrato de cliente
      Contratos principais Financiamento Contratos de cliente
      Receita Financiamento Receita
      Subcontrato Contrato Subcontrato
      Subempreiteiro Empreiteiro Subempreiteiro
      SSOV (Itens de contrato de subempreiteiro) Itens do contrato do empreiteiro (CSOV) SSOV (Itens de contrato de subempreiteiro)

Objetivo

Fundo

Coisas a considerar

  • Permissões de usuário necessárias
  • Informações adicionais:
    • Um administrador de faturas pode:
      • Crie faturas para todos os compromissos de um projeto.
      • Edite valores em itens do contrato quando a fatura estiver no status Rascunho ou Revisar e reenviar  . Quando houver várias faturas para um compromisso durante um período de faturamento, você só poderá obter valores na fatura mais recente.
      • Para usuários legalmente obrigados a fornecer aos reclamantes um cronograma de pagamento, consulte  Exportar um cronograma de pagamento.
      • Revise a "Data limite de pagamento" na fatura para programas de pagamento antecipado.

Pré-requisitos

Para executar as etapas neste tutorial, o compromisso da fatura precisa ter:

Além disso, um administrador de medições precisa criar um período de faturamento para a fatura. Consulte Gerenciar períodos de faturamento

Passos

  1. Abrir a página Nova fatura
  2. Atualizar o cartão de informações gerais
  3. Atualizar o Cartão de Itens do Cronograma
  4. Atualizar o cartão Detalhes de pagamento
  5. Definir uma retenção de liberação em itens de linha de SOV
  6. Adicionar anexos
  7. Salvar a fatura

Abrir a página Nova fatura

Atualizar o cartão de informações gerais

In the New Invoice page, update the General Information card. Once updated, continue by updating the Schedule of Values. 

 Note
The element circled in ORANGE is only available with Procore Pay

sub-invoice-general-info-with-pay.png

new-sub-invoice-general-information-card.png

  • Learn how to update the General Information card as an invoice administrator: Show/Hide      
    • General Information Card

      This table details the elements in the 'General Information' card. An invoice administrator can update this information when creating or editing an invoice of behalf of an invoice contact

      Element Field Type Description Learn More
      Contract Company Read Only Shows the name of the subcontracting company designated as the 'Contract Company' on the commitment. To change the company name that appears:
      Status* Drop-down list Accept the default status (Draft) or select a different status from the drop-down list. 
      • When an invoice is ready for review, remember to change its status to Under Review.
      • Once reviewed, remember to change its status to Approved or Revise and Resubmit. 
      What are the default statuses for Procore invoices?
      Invoice # Alphanumeric text Procore automatically assigns invoice numbers in sequence using its default numbering system or the custom numbering system defined for your project's invoices.  Read Can I customize the numbering system for financial objects in Procore? before changing this number. 
      Billing Period* Drop-down list Accept the billing period that appears by default or select any billing period from the drop-down list. 

      Note: Invoice contacts and users with 'Standard' level permissions on the Commitments tool can only select a billing period when an invoice is NOT already associated with it. 
      Only invoice administrators can Create Billing Periods.
      Billing Date* Calendar control Shows the billing date for the selected billing period. You can change the date for this invoice with the calendar control. Only invoice administrators can Create Billing Periods.
      Period Start* Calendar control Shows the start date for the selected billing period. You can change the date for this invoice with the calendar control. Only invoice administrators can Create Billing Periods.
      Period End* Calendar control Shows the end date for the selected billing period. You can change the date for this invoice with the calendar control.

      Note: To help project managers track how invoices impact a project's budget, the 'Billing Period' date on an invoice aligns with the work performed on a project.
      Only invoice administrators can Create Billing Periods.
      Billing Type: Progress Billing
       
      Option button Requires Procore Pay

      If the subcontractor is submitting progress billings for an ongoing project, choose this option.
      When your company has Procore Pay, this setting works with the Invoicing Settings for Progress Conditional and Progress Unconditional lien waivers. See Enable Lien Waivers & Set Default Templates on Projects.
      Billing Type: Final Billing
       
      Option button Requires Procore Pay

      If the subcontractor is submitting a one-time invoice or if this is the final invoice for an ongoing project, choose this option. 
      When your company has Procore Pay, this setting works with the Invoicing Settings for Final Conditional and Final Unconditional lien waivers. See Enable Lien Waivers & Set Default Templates on Projects.
      Submitted Date Calendar control Select the date the invoice was submitted to your company by the subcontractor.  Typically, this is printed on the invoice that you received from the subcontracting company. 

Atualizar o cartão Detalhes de pagamento

O cartão "Detalhes de pagamento" aparecerá ao lado do "cartão Informações gerais para administradores de faturas com Procore Pay.

Cartão de detalhes de pagamento

Para alterar a data limite de pagamento dessa fatura, selecione uma nova data no calendário Data limite de pagamento .

 Em Beta - Programas de Pagamento Antecipado

Quando um beneficiário está inscrito em um Programa de Pagamento Antecipado, esse cartão mostra o Status de Inscrição no Programa de Pagamento Antecipado, a Data de Vencimento e a Taxa do beneficiário. Ver Revisar e gerenciar inscrições de pagamento antecipado como um Beneficiário. O Programa de Pagamento Antecipado atribuído ao Projeto Procore determina automaticamente a Data de Vencimento e a Taxa. Consulte Sobre programas de pagamento antecipado.

payment-details-enrolled.png

Definir e liberar retenção em itens de linha de SOV

Adicionar anexos

  1. Localize a seção "Anexos". 
  2. Escolha entre estas opções:

    admin-view-attachments-section.png
    • Clique no botão Anexar arquivos . Isso abre a caixa de diálogo Anexar arquivos , onde você pode fazer upload de arquivos do seu computador. Clique no botão Anexar quando terminar. 
      OU
    • Use uma operação de arrastar e soltar para mover os arquivos do seu computador ou rede para a "área Anexos". 

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