Posso fornecer permissões de nível "Somente leitura" aos usuários com acesso limitado para atualizar informações no Procore?
Resposta
Sim. Para casos de uso especiais em que você deseja restringir a capacidade dos usuários do Procore de realizar tarefas associadas às permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" em uma ferramenta do Procore, o Administrador do Procore da sua empresa pode usar o recurso permissões granulares do Procore para criar modelos de permissões baseadas em funções. Em seguida, você pode atribuir esse modelo de permissões aos usuários desejados em seu projeto.
Ferramentas compatíveis
Exemplos de casos de uso
A tabela abaixo descreve alguns exemplos de casos de uso comuns que podem ser solucionados usando permissões granulares. Consulte Conceder permissões granulares em um modelo de permissão.
| Ferramenta | Exemplo de caso de uso | Solução recomendada |
|---|---|---|
| Administrador | Desejo fornecer a um contador confiável permissão para criar, editar e excluir códigos de custo para um projeto do Procore. | Crie uma nova permissão para a função. Atribua a permissão granular Gerenciar códigos de custo ao modelo. Em seguida, atribua esse modelo ao usuário no projeto para aplicar as alterações. Consulte Gerenciar modelos de permissões. |
| Cotação | Desejo fornecer a um usuário interno permissão para criar, editar e excluir observações de cotação em um pacote de cotação. No entanto, não quero que esse usuário tenha permissão para realizar as outras tarefas associadas à permissão padrão de nível “Padrão” ou “Administrador” na ferramenta Concorrência do projeto. | Crie um novo modelo de permissões para a função. Atribua as permissões granulares Criar observações de cotação, Editar observações de cotação e Excluir observações de cotação a esse modelo. Em seguida, atribua esse modelo ao usuário no projeto para aplicar as alterações. Consulte Gerenciar modelos de permissões. |
| Compromissos | Contratamos alguns funcionários temporários que nos ajudarão a criar e atualizar ordens de compra e subcontratos em nosso projeto. No entanto, não queremos conceder a esses usuários permissão de nível “Padrão” ou “Administrador” para a ferramenta Compromissos, pois não queremos que eles possam excluir compromissos ou criar solicitações de alteração contratual no projeto. | Crie um novo modelo de permissões para a função. Atribua as permissões granulares Criar contrato de ordem de compra, Criar subcontrato de ordem de serviço, Atualizar contrato de ordem de compra e Atualizar contrato de ordem de serviço a esse modelo. Em seguida, atribua esse modelo ao usuário no projeto para aplicar as alterações. Consulte Gerenciar modelos de permissões. |
| RDO (Relatório diário de obra) | Tenho um subempreiteiro que atuará como colaborador externo na ferramenta RDO de um projeto de construção. | Crie um novo modelo de permissões para os colaboradores externos. Atribua a permissão granular “Permitir entrada de subempreiteiro” a esse modelo. Em seguida, atribua esse modelo ao usuário no projeto para aplicar as alterações. Consulte Gerenciar modelos de permissões. |
| Diretório | Preciso conceder permissões a um usuário confiável para que ele possa criar e editar registros de usuário, registros de empresa e grupos de distribuição no Diretório do projeto. No entanto, não desejo conceder a esse usuário permissões de nível “Administrador” no Diretório do projeto, pois não quero que esse usuário tenha permissões totais de nível “Administrador” para o Diretório do projeto e todas as ferramentas do projeto. Desejo limitar as permissões desse usuário no Diretório do projeto para apenas criar e editar usuários, empresas e grupos de distribuição. | Crie um novo modelo de permissões para a função. Atribua as permissões granulares Adicionar do diretório da empresa (somente modelos de permissões), Criar e editar usuários, Criar e editar empresas e Criar e editar grupos de distribuição a esse modelo. Em seguida, atribua esse modelo ao usuário no projeto para aplicar as alterações. Consulte Gerenciar modelos de permissões. |
| Documentos | Gostaria de fornecer ao coordenador administrativo do nosso projeto permissões limitadas de acesso para mover, copiar e renomear arquivos e pastas na ferramenta Documentos. No entanto, não desejo fornecer a esse usuário permissões de nível “Padrão” ou “Administrador” para a ferramenta Documentos, pois não quero que ele possa excluir, fazer upload ou substituir nenhum arquivo ou pasta. | Crie um novo modelo de permissões para a função. Atribua as permissões granulares Mover e copiar arquivos e pastas e Renomear pastas e arquivos a esse modelo. Em seguida, atribua esse modelo ao usuário no projeto para aplicar as alterações. Consulte Gerenciar modelos de permissões. |
| Lista de pendências | Gostaria de fornecer aos meus funcionários a capacidade de visualizar itens da lista de pendências atribuídos a outros usuários em nossa empresa, de modo que possam responder quando o responsável estiver ausente. | Crie um novo modelo de permissões para essa função. Atribua Responder a itens da lista de pendências atribuídos a usuários na mesma empresa ao modelo. Em seguida, atribua esse modelo aos usuários desse projeto que trabalham na empresa desejada. Consulte Gerenciar modelos de permissões. |