Saiba quais são as permissões de usuário necessárias para executar as ações descritas nessa ferramenta.
Algumas ações que afetam essa ferramenta são feitas em outras ferramentas do Procore. Consulte a Matriz de permissões do usuário para obter a lista completa de ações realizadas em todas as outras ferramentas.
| | A ação está disponível no aplicativo Web, iOS e/ou Android do Procore. Clique para visualizar o artigo.
Os usuários podem realizar a ação com esse nível de permissão.
Os usuários podem realizar a ação com esse nível de permissão E as permissões granulares apropriadas ou configurações do grupo de permissões de gerenciamento de documentos.
Ação | Nenhum | Somente leitura | Padrão | Administrador | Obs. |
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Adicionar marcações |
Ao padrão, os usuários só podem adicionar marcações enquanto forem o "Responsável pela etapa atual" por um fluxo. Nota: É possível habilitar a permissão "Criar marcação" para funções adicionais ("Responsáveis pelo fluxo" e "Gerente do fluxo") ou desabilitá-lo para todos os usuários. Consulte Exibir e gerenciar permissões de fluxo de trabalho. |
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Preencher informações de documentos |
Os usuários precisam fazer parte de um grupo de permissões da ferramenta Gestão de documentos com a permissão "Fazer upload de novos arquivos" habilitada. | ||||
Definir configurações: Gestão de documentos |
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Configurar sua visualização |
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Criar um grupo de permissão |
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Crie uma visualização salva |
Usuários com permissão de nível "Padrão" podem criar suas próprias visualizações salvas que ficam visíveis apenas para eles. Os usuários com permissão de nível "Administrador" podem criar suas próprias visualizações E visualizações de projeto que ficam visíveis para todos no projeto. |
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Excluir um grupo de permissão |
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Excluir uma visualização salva |
Os usuários com permissão de nível "Padrão" só podem excluir as próprias visualizações salvas. Os usuários com permissão de nível "Administrador" podem excluir suas próprias visualizações E visualizações de projeto que são visíveis para todos no projeto. |
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Fazer download de documentos |
Os usuários só podem fazer download dos documentos aos quais tenham acesso por meio de um grupo de permissão. | ||||
Duplicar um grupo de permissão |
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Editar um grupo de permissão |
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Editar uma visualização salva |
Usuários com permissão de nível "Padrão" só podem editar as próprias visualizações salvas. Os usuários com permissão de nível "Administrador" podem editar suas próprias visualizações E visualizações de projeto que estejam visíveis para todos no projeto. |
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Editar informações para documentos |
Os usuários precisam fazer parte de um grupo de permissão com a permissão de documento "Editar atributos" habilitada. | ||||
Editar revisões |
Os usuários precisam fazer parte de um grupo de permissão com a permissão de documento "Editar atributos" habilitada. | ||||
Editar o padrão de nomenclatura |
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Editar requisitos de upload |
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Exportar informações |
Os usuários só podem exportar informações para documentos aos quais tenham acesso por meio de um grupo de permissão. | ||||
Opções de campo de importação |
Os usuários também precisam ter permissão de nível "Administrador" para a ferramenta Administrador de nível de empresa. | ||||
Gerenciar conjuntos de campos configuráveis e campos padrão |
Os usuários também precisam ter permissão de nível "Administrador" para a ferramenta Administrador de nível de empresa. Nota: Os usuários com permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Gestão de documentos podem mostrar ou ocultar padrão opções de campo na página Configurar definições da ferramenta. |
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Gerenciar usuários em um grupo de permissão |
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Revisar um documento em um fluxo |
Os usuários também precisam ser adicionados como um responsável para um fluxo. | ||||
Pesquisar e filtrar documentos |
Os usuários só podem encontrar os documentos aos quais tenham acesso por meio de um grupo de permissão. | ||||
Definir um grupo de permissão da Gestão de documentos para um novo usuário |
Os usuários precisam ter permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Diretório de nível de projeto. | ||||
Compartilhar documentos em um item de correspondência |
Os usuários precisam ter permissões de nível "Padrão" ou "Administrador" na tipo de correspondência do item. OU Permissões de nível "Somente leitura" na tipo de correspondência do item com a permissão granular "Criar item" habilitada no modelo de permissões. |
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Iniciar um fluxo para documentos |
Os usuários também precisam ter uma das seguintes permissões:
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Enviar documentos |
Os usuários precisam fazer parte de um grupo de permissões da ferramenta Gestão de documentos com a permissão "Enviar novos arquivos" habilitada. | ||||
Fazer upload de documentos |
Os usuários precisam fazer parte de um grupo de permissões da ferramenta Gestão de documentos com a permissão "Fazer upload de novos arquivos" habilitada. | ||||
Visualizar e gerenciar permissões de documentos |
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Visualizar arquivos de Gestão de documentos em um item de correspondência |
Os usuários precisam ter permissões de nível "Somente leitura" ou superior na tipo de correspondência. Nota: Dependendo das definições de status e privacidade do item de correspondência, os usuários também podem precisar receber funções ou permissões granulares específicos para visualizar o item. |
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Visualizar documentos |
Os usuários só podem visualizar os documentos aos quais tenham acesso por meio de um grupo de permissão. Nota: Os usuários com permissões de nível "Administrador" para a ferramenta Gestão de documentos podem visualizar todos os arquivos que foram adicionados à guia "Uploads". Os usuários com permissão "Padrão" só poderão visualizar os arquivos que enviaram por upload. |
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Visualizar histórico de alterações para documentos |
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Visualizar grupos de permissão |